Sessionario
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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sessionario ist ein Werkzeug zur Workshop-Planung, betrieben von Spark to a Flame Consulting LLP.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von sessionario.com und app.sessionario.com. Abweichende Bedingungen der Nutzer:innen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Zustandekommen des Vertrags

Ein Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn ein Konto angelegt oder eine Einladung angenommen wird.

3. Beta-Phase

Sessionario befindet sich in einer Beta-Phase. Während dieser Zeit ist die Nutzung kostenlos und im Funktionsumfang unbegrenzt. Das ist ausdrücklich keine Zusage dauerhafter Kostenfreiheit. Vor Beginn einer kostenpflichtigen Phase informieren wir angemeldete Nutzer:innen rechtzeitig über die Optionen.

In einer Beta kann es zu Fehlern, Ausfällen und Änderungen am Funktionsumfang kommen. Verlasse dich deshalb nicht allein auf Sessionario.

Eigene Datensicherung. Nutzer:innen sind verpflichtet, ihre Inhalte regelmäßig selbst zu sichern – mindestens vor wichtigen Terminen und vor größeren Änderungen. Sessionario stellt dafür unter Profil › Sicherheit eine Funktion bereit, die alle eigenen Sessions als Datei auf den eigenen Rechner speichert und von dort auch wieder einspielt. Anhänge sind in dieser Datei nicht enthalten; sie sind gesondert zu sichern.

4. Konten und Zugangsdaten

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und nicht weiterzugeben. Wer Kolleg:innen Zugriff geben möchte, nutzt dafür die Einladungsfunktion mit den Rollen „Bearbeiten“, „Kommentieren“ oder „Nur ansehen“. Besteht der Verdacht, dass Dritte Zugang erlangt haben, ist das Passwort unverzüglich zu ändern.

5. Eigene Inhalte

Alle Inhalte, die du in Sessionario anlegst – Ablaufpläne, Notizen, Materialien, Bibliothekseinträge – bleiben dein geistiges Eigentum. Wir erwerben daran keine Rechte und nutzen sie nicht für eigene Zwecke.

Wir benötigen lediglich das technisch erforderliche Recht, diese Inhalte zu speichern, anzuzeigen, zu exportieren und an die von dir eingeladenen Personen auszuliefern. Dieses Recht endet mit der Löschung der Inhalte.

Du sicherst zu, dass du an den eingestellten Inhalten die nötigen Rechte hast und keine Rechte Dritter verletzt.

6. KI-Funktionen

Sessionario stellt eine Schnittstelle bereit, über die du deine eigene KI mit deinem Konto verbinden kannst (z. B. Claude, ChatGPT, Grok, Cursor oder Perplexity Pro). Ist die Verbindung eingerichtet, kann die von dir gewählte KI deine Sessions lesen und – soweit du das freigegeben hast – ändern. Die Vorschläge sind unverbindliche Arbeitshilfen; du entscheidest, ob und wie du sie übernimmst. Eine fachliche Prüfung der Inhalte ersetzen sie nicht.

Wer wem gegenüber abrechnet: Sessionario führt selbst keine KI-Anfragen aus und rechnet keine KI-Nutzung ab. Die Anfragen laufen über deinen eigenen Zugang bei dem Anbieter, den du verbindest; es gelten dessen Vertrag, dessen Preise und dessen Datenschutzbestimmungen. Für die Verbindung selbst berechnen wir nichts.

Welche Daten dabei fließen: Deine verbundene KI erhält die Inhalte der Sessions, auf die du ihr Zugriff gibst – und nur diese. Trainerhinweise werden nur übermittelt, wenn du die betreffende Session bearbeiten darfst. Die Verbindung lässt sich jederzeit beim jeweiligen Anbieter und in deinem Profil wieder trennen.

6a. Zahlungen

Wohnsitz und Verfügbarkeit: Vor dem Bezahlen fragen wir einmalig das Land deines Wohnsitzes ab. Aus Kanada können wir derzeit keine kostenpflichtigen Tarife verkaufen; die Nutzung des Free- und des Beta-Tarifs ist davon nicht berührt. Wer aus Kanada buchen möchte, schreibt uns – wir finden eine Lösung.

Zahlungsdienstleister: Kostenpflichtige Tarife werden über den Zahlungsdienstleister Paddle abgewickelt. Paddle tritt dabei als Verkäufer (Merchant of Record) auf und stellt die Rechnung.

Umsatzsteuer: Alle genannten Preise sind Nettopreise. Hinzu kommt die am Wohn- bzw. Sitzort der kaufenden Person geltende Umsatzsteuer; in Deutschland sind das 19 %. Paddle führt diesen Steueranteil unmittelbar an die zuständige Steuerbehörde ab; er fließt nicht an Sessionario. Vor Abschluss weist die Bezahlseite von Paddle Netto, Steuer und Gesamtbetrag getrennt aus; dieselbe Aufschlüsselung enthält die Rechnung. Unternehmerisch kaufende Personen können ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben; entfällt die Steuer dadurch, entspricht der Zahlbetrag dem Nettobetrag.

Laufzeit und Kündigung: Ein gebuchter Tarif läuft für den bezahlten Zeitraum (ein Monat oder ein Jahr) und verlängert sich um denselben Zeitraum, solange er nicht gekündigt wird. Gekündigt werden kann jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums. Nach dem Ende gilt der Free-Tarif; wer Anspruch auf den Beta-Tarif hat, fällt auf diesen zurück und behält seine 7 Plätze. Vorhandene Sessions bleiben nutzbar (siehe Ziffer 6b).

Widerrufsrecht: Es handelt sich um digitale Dienstleistungen, die unmittelbar nach Abschluss bereitgestellt werden. Mit dem Abschluss stimmst du ausdrücklich zu, dass die Leistung sofort beginnt; das gesetzliche Widerrufsrecht erlischt mit der vollständigen Bereitstellung.

6b. Tarife, Preise und Speicherplatz

Beta-Phase bis zum 10. November 2026. Bis einschließlich 10.11.2026 stehen alle Funktionen kostenlos zur Verfügung. In dieser Zeit ist kein Tarif buchbar, und es entsteht kein Abo. Ab dem 11. November 2026 gilt die unten beschriebene Tarifstruktur.

Beta-Tarif: 7 Sessions, dauerhaft. Konten, die bis einschließlich 10.11.2026 angelegt wurden, behalten dauerhaft ein Kontingent von 7 gleichzeitig nutzbaren Sessions – eigene und solche, zu denen du eingeladen wurdest, zusammengezählt. Dieses Kontingent gilt ohne zeitliche Begrenzung, ohne Zahlungsdaten und ohne Abo; es endet nicht mit der Beta-Phase. Gezählt und begrenzt wird wie im Free-Tarif (siehe dort), lediglich mit 7 statt 3 Plätzen. Für Konten, die ab dem 11.11.2026 angelegt werden, gilt der Free-Tarif mit 3 Plätzen.

Das Kontingent ist kein Bestandsschutz für bestimmte Sessions, sondern eine Zahl: Wird eine Session gelöscht, wird der Platz wieder frei. Wer mehr als 7 Sessions gleichzeitig führen möchte, wechselt freiwillig in den Tarif „Sessionario"; ein automatischer Wechsel findet nicht statt.

Tarife ab dem 11. November 2026: Es gibt zwei Tarife. Free 0 € und Sessionario 9 € im Monat oder 90 € im Jahr (bei Jahreszahlung sind damit zwei Monate abgegolten). Alle genannten Preise sind Nettopreise; hinzu kommt die jeweils geltende Umsatzsteuer. Das Einladen weiterer Personen ist in beiden Tarifen ohne Aufpreis enthalten.

Free: Es sind bis zu 3 Sessions gleichzeitig nutzbar – eigene und solche, zu denen du eingeladen wurdest, zusammengezählt. Ist diese Zahl erreicht, lässt sich keine weitere eigene Session anlegen, bis eine bestehende gelöscht oder verlassen wird. Eine Einladung kannst du dagegen jederzeit annehmen, auch wenn die Zahl dadurch überschritten wird.

Was in beiden Tarifen enthalten ist: die Verbindung zu deiner eigenen KI (z. B. Claude, ChatGPT, Grok, Cursor, Perplexity Pro) über die dafür vorgesehene Schnittstelle, das Einladen von Kolleg:innen und Kund:innen sowie das Arbeiten ohne Netzverbindung. Für die Verbindung berechnen wir nichts; die Kosten deines dortigen Abos trägst du gegenüber dem jeweiligen Anbieter.

Founders-Nachlass: Für Buchungen vom 11. November 2026 bis einschließlich 1. Februar 2027 wird ein Nachlass von 50 % auf den Tarif „Sessionario" gewährt – bei Monatszahlung auf die ersten drei Monatsbeträge (4,50 € statt 9 €), bei Jahreszahlung auf den ersten Jahresbetrag (45 € statt 90 €). Der Nachlass beginnt mit der Buchung und wird einmal je Konto gewährt. Danach gilt der reguläre Preis; er wird vor Abschluss angezeigt. Spätestens läuft der Nachlass damit am 1. Mai 2027 (Monatszahlung) bzw. am 31. Januar 2028 (Jahreszahlung) aus. Nach dem 1. Februar 2027 ist er nicht mehr buchbar.

Probemonat: Konten, die sich ab dem 11. November 2026 selbst registrieren, erhalten einmalig einen Monat mit dem vollen Funktionsumfang des Tarifs „Sessionario", ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Nach Ablauf des Monats gilt der Free-Tarif, sofern nicht gebucht wurde – bei Anspruch auf den Beta-Tarif dieser; es entsteht kein Abo und keine Zahlungspflicht. Der Probemonat wird einmal je Person und E-Mail-Adresse gewährt.

Empfehlung und Geschenk: Wer eine andere Person wirbt, erhält einen Monat des Tarifs „Sessionario" gutgeschrieben, sobald diese Person einen bezahlten Monat beginnt; die geworbene Person erhält zwei Monate gutgeschrieben. Voraussetzung ist ein neu angelegtes Konto der geworbenen Person und die Nutzung des persönlichen Empfehlungslinks. Die Zahl der Empfehlungen ist nicht begrenzt. Bei Jahreszahlung wird statt einer Gutschrift das Ende des bezahlten Zeitraums um den entsprechenden Zeitraum verlängert. Gutschriften sind nicht auszahlbar und nicht übertragbar.

Speicherplatz für Anhänge: Je Datei gelten höchstens 50 MB und je Session höchstens 50 Dateien. Darüber hinaus gilt je Tarif: Free 20 MB je Session und 60 MB über alle Sessions; Beta 50 MB je Session und 200 MB über alle Sessions; Sessionario 100 MB je Session und 1 GB über alle Sessions. Maßgeblich ist der Tarif der Organisation, der die jeweilige Session gehört – nicht der Tarif der hochladenden Person. Ist die Grenze erreicht, lassen sich keine weiteren Anhänge hinzufügen; vorhandene Anhänge bleiben erhalten und abrufbar.

Versionen: Ein Stand einer Session wird gespeichert, wenn du sie öffnest, vor jeder Änderung durch eine KI sowie dann, wenn du beim Verlassen der Session zustimmst. Gespeichert wird in jedem Tarif. Das Ansehen und Zurückholen früherer Stände gehört zum Tarif „Sessionario"; im Free-Tarif ist sichtbar, wie viele Stände vorliegen. Aufbewahrt werden die letzten 100 Stände einer Session.

6c. Tarifwechsel in einen kleineren Tarif

Es sind zwei Fälle zu unterscheiden, und sie werden unterschiedlich behandelt.

Fall 1 – Bestandsschutz im Tarif „Friends & Family“. Sessions, die im Tarif „Friends & Family“ angelegt wurden, bleiben dauerhaft und kostenlos erhalten. Sie lassen sich unbegrenzt öffnen, bearbeiten, exportieren und löschen. Eine gelöschte Session ist allerdings gelöscht: Der Bestandsschutz ist kein Kontingent, das sich wieder auffüllen ließe. Solange die Zahl der vorhandenen Sessions die Zahl des gewählten Tarifs erreicht oder überschreitet, lassen sich neue Sessions nicht anlegen; dafür ist der Tarif „Sessionario“ erforderlich.

Ende der Beta-Phase. Mit dem 11. November 2026 endet die Möglichkeit, in den Beta-Tarif einzusteigen. Konten, die während der Beta bestanden und keinen Tarif gebucht haben, behalten den Beta-Tarif mit seinen 7 Plätzen; sie wechseln nicht in den Free-Tarif. Vorhandene Sessions bleiben in jedem Fall vollständig nutzbar – öffnen, bearbeiten, umbenennen, exportieren, löschen –, und zwar unabhängig von ihrer Zahl; das gilt auch, wenn während der Beta mehr als 7 Sessions angelegt wurden. Es wird nichts gesperrt, archiviert oder gelöscht, und niemand wird automatisch in einen bezahlten Tarif gebucht. Begrenzt ist allein das Anlegen neuer Sessions oberhalb des jeweiligen Kontingents.

Fall 2 – Wechsel aus einem bezahlten Tarif in den Free-Tarif. Wer aus dem Tarif „Sessionario“ in den Free-Tarif wechselt und mehr Sessions besitzt, als der Free-Tarif enthält, wählt in der App aus, welche Sessions er behält. Die nicht gewählten Sessions werden aus der Ansicht entfernt.

Aufbewahrung und Rückgabe: Die entfernten Sessions werden ein Jahr ab dem Tag des Wechsels auf unseren Servern aufbewahrt, ohne in der App sichtbar zu sein. Wird innerhalb dieses Jahres erneut ein kostenpflichtiger Tarif gebucht, stehen sie vollständig – einschließlich Anhängen, Kommentaren und Versionsverlauf – wieder zur Verfügung; es bedarf dazu keiner gesonderten Anforderung. Nach Ablauf des Jahres werden sie endgültig und unwiederbringlich gelöscht. Eine Wiederherstellung ist danach auch uns nicht möglich.

Vor dem Wechsel: Vor der Auswahl lassen sich alle Sessions als PDF exportieren und über Profil → Sicherheit als vollständige Sicherungsdatei herunterladen. Wir empfehlen ausdrücklich, davon Gebrauch zu machen. Weitere Ausgabeformate (Word, Excel, PowerPoint) sind angekündigt, aber noch nicht verfügbar.

Anhänge: Liegen Anhänge über den Grenzen des neuen Tarifs, bleiben vorhandene Anhänge erhalten und abrufbar; neue lassen sich erst wieder hinzufügen, wenn die Grenze eingehalten wird.

Für die Löschung eigener Daten vor Ablauf dieser Fristen gilt Ziffer 5.

7. Bibliothek und Freigaben

Stellst du einen Baustein in der Bibliothek auf „für Freunde / Organisation“ oder „für alle“, willigst du in die Anzeige für den jeweiligen Kreis ein. Die Sichtbarkeit lässt sich jederzeit zurücknehmen; bereits kopierte Inhalte lassen sich damit naturgemäß nicht zurückholen.

8. Zulässige Nutzung

Untersagt sind insbesondere das Einstellen rechtswidriger Inhalte, Versuche, fremde Konten oder Daten zu erreichen, automatisierte Massenzugriffe sowie Handlungen, die den Betrieb beeinträchtigen.

Sessionario ist ein Planungswerkzeug, kein Speicher- und kein Versanddienst. Sessionario läuft auf gemeinsam genutzten Servern eines Hosting-Anbieters. Dessen Nutzungsregeln gelten dadurch mittelbar auch für dich. Untersagt ist deshalb ausdrücklich:

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen können wir einzelne Inhalte entfernen oder den Zugang sperren. Vorher weisen wir dich darauf hin, sofern das nach den Umständen möglich und zumutbar ist.

8a. Melden von Inhalten und was wir dann tun

Melden kann jede und jeder – mit Konto und ohne. In der App sitzt an jedem Anhang ein Melde-Zeichen, die Hilfeseite hat „Inhalt melden", und am Fuß jeder geteilten Session-Seite steht derselbe Knopf. Alternativ genügt eine E-Mail an hello@sessionario.com.

Was in eine Meldung gehört: was du gesehen hast und wo. Bitte lade nichts hoch und schicke uns keine Dateien – die Beschreibung genügt uns, um den Inhalt zu finden.

Was wir tun: Wir sehen uns jede Meldung an. Ist ein Inhalt rechtswidrig oder verstößt er gegen diese Bedingungen, sperren wir ihn – er wird dann nicht mehr ausgeliefert. In schweren oder wiederholten Fällen sperren wir das Konto. Über das Ergebnis informieren wir die meldende Person, sofern sie eine Kontaktmöglichkeit hinterlassen hat, und die betroffene Person, sofern das rechtlich zulässig ist.

Automatische Prüfung: Hochgeladene Bilder werden vor dem Speichern automatisch auf eindeutig anstößige Inhalte geprüft. Wird ein Bild abgelehnt, das in Ordnung ist, schreib uns – wir sehen es uns an. Eine allgemeine Überwachung deiner Inhalte findet nicht statt, und niemand aus unserem Team sieht sich deine Sessions an, ohne dass es einen Anlass gibt.

9. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen beim Hoster und höhere Gewalt können zu Unterbrechungen führen. Der Offline-Modus ist so gebaut, dass ein Ausfall die Arbeit im Seminarraum nicht blockiert.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Siehe auch den Haftungsausschluss.

Datenverlust. Für den Verlust von Daten haften wir im Rahmen der vorstehenden Absätze nur für denjenigen Aufwand, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch die Nutzer:innen zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre. Die Pflicht zur eigenen Datensicherung ergibt sich aus Ziffer 3.

11. Kündigung

Die Nutzung kann jederzeit ohne Frist beendet werden. Auf Anfrage löschen wir Konto und Inhalte. Wir empfehlen, vorher die Exportfunktion zu nutzen. Wir können den Vertrag mit angemessener Frist kündigen, bei schwerwiegenden Verstößen auch fristlos.

12. Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht. Über Änderungen informieren wir mit angemessenem Vorlauf per E-Mail.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Provinz British Columbia, Kanada, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Verbraucher:innen ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der übrige Vertrag wirksam.

Stand: 3. September 2026.

Terms of Use

Sessionario is a workshop planning tool operated by Spark to a Flame Consulting LLP.

1. Scope

These terms apply to the use of sessionario.com and app.sessionario.com. Deviating terms of users apply only if we agree to them in writing.

2. Formation of contract

A contract is formed when an account is created or an invitation is accepted.

3. Beta phase

Sessionario is in a beta phase. During this time use is free of charge and unlimited in scope. This is expressly not a promise of permanent free use. Before any paid phase begins, we will inform registered users about their options in good time.

In a beta, errors, outages and changes in scope can occur. Please do not rely on Sessionario alone.

Your own backups. Users are obliged to back up their content regularly themselves – at least before important dates and before major changes. Sessionario provides a function for this under Profile › Security that saves all your own sessions as a file on your own computer and restores them from there. Attachments are not included in that file; they must be backed up separately.

4. Accounts and credentials

Credentials are confidential and must not be shared. To give colleagues access, use the invitation function with the roles “edit”, “comment” or “view only”. If you suspect that someone else has gained access, change your password immediately.

5. Your content

Everything you create in Sessionario — agendas, notes, materials, library entries — remains your intellectual property. We acquire no rights to it and do not use it for our own purposes.

We only need the technically necessary right to store, display, export and deliver that content to the people you invite. That right ends when the content is deleted.

You warrant that you hold the necessary rights to the content you upload and that it does not infringe third-party rights.

6. AI features

Sessionario provides an interface through which you can connect your own AI to your account (e.g. Claude, ChatGPT, Grok, Cursor or Perplexity Pro). Once the connection is set up, the AI you chose can read your sessions and – as far as you have permitted it – change them. The suggestions are non-binding working aids; you decide whether and how to use them. They do not replace your own professional review of the content.

Who bills whom: Sessionario does not itself perform AI requests and does not bill AI usage. The requests run through your own account with the provider you connect; that provider’s contract, prices and privacy terms apply. We charge nothing for the connection itself.

What data flows: Your connected AI receives the contents of the sessions you give it access to – and only those. Trainer notes are only transmitted if you are allowed to edit the session in question. The connection can be removed at any time, both at the provider and in your profile.

6a. Payments

Residence and availability: Before payment we ask once for your country of residence. We currently cannot sell paid plans to Canada; using the Free and Beta plans is unaffected. If you would like to book from Canada, write to us – we will find a solution.

Payment provider: Paid plans are handled through the payment provider Paddle. Paddle acts as the seller (merchant of record) and issues the invoice.

VAT: All prices stated are net prices. The VAT applicable at the buyer’s place of residence or establishment is added on top; in Germany this is 19 %. Paddle pays that tax directly to the competent tax authority; it does not reach Sessionario. Before completion, Paddle’s checkout page states net amount, tax and total separately; the invoice contains the same breakdown. Business buyers may enter their VAT identification number; where this removes the tax, the amount paid equals the net amount.

Term and cancellation: A booked plan runs for the period paid for (one month or one year) and renews for the same period unless it is cancelled. Cancellation is possible at any time with effect from the end of the paid period. After it ends the Free plan applies; anyone entitled to the Beta plan falls back to that one and keeps their 7 seats. Existing sessions remain usable (see section 6b).

Right of withdrawal: These are digital services provided immediately after conclusion. By completing the purchase you expressly agree that performance begins immediately; the statutory right of withdrawal expires once the service has been fully provided.

6b. Plans, prices and storage

Beta phase until 10 November 2026. Up to and including 10 Nov 2026 all features are available free of charge. During this time no plan is bookable and no subscription starts. From 11 November 2026 the plan structure described below applies.

Beta plan: 7 sessions, permanently. Accounts created up to and including 10 Nov 2026 keep a permanent allowance of 7 sessions usable at the same time – your own and those you were invited to, counted together. This allowance applies without a time limit, without payment details and without a subscription; it does not end with the beta phase. Counting and limiting work as on the Free plan (see there), only with 7 places instead of 3. Accounts created from 11 Nov 2026 onwards are on the Free plan with 3 places.

The allowance is not grandfathering of particular sessions but a number: if a session is deleted, the place becomes free again. Anyone wishing to run more than 7 sessions at the same time switches to the “Sessionario” plan by choice; no automatic switch takes place.

Plans from 11 November 2026: There are two plans. Free €0 and Sessionario €9 per month or €90 per year (with yearly payment two months are thereby covered). All prices stated are net; the applicable VAT is added. Inviting further people is included in both plans at no extra charge.

Free: Up to 3 sessions can be used at the same time – your own and those you were invited to, counted together. Once that number is reached, no further own session can be created until an existing one is deleted or left. An invitation, however, can always be accepted, even if the number is exceeded by it.

What both plans include: connecting your own AI (e.g. Claude, ChatGPT, Grok, Cursor, Perplexity Pro) through the dedicated interface, inviting colleagues and clients, and working without a network connection. We charge nothing for the connection; the cost of your subscription there is yours towards that provider.

Founders discount: For bookings from 11 November 2026 up to and including 1 February 2027 a 50 % discount applies to the “Sessionario” plan – with monthly payment on the first three monthly amounts (€4.50 instead of €9), with yearly payment on the first yearly amount (€45 instead of €90). The discount starts with the booking and is granted once per account. After that the regular price applies; it is shown before the purchase is completed. At the latest the discount therefore ends on 1 May 2027 (monthly) or 31 January 2028 (yearly). After 1 February 2027 it can no longer be booked.

Trial month: Accounts that register themselves from 11 November 2026 onwards receive a one-time month with the full feature set of the “Sessionario” plan, without payment details and without automatic renewal. After the month the Free plan applies unless a plan was booked – or the Beta plan where there is an entitlement to it; no subscription and no payment obligation arises. The trial month is granted once per person and email address.

Referral and gift: Anyone who refers another person receives one month of the “Sessionario” plan as a credit as soon as that person begins a paid month; the referred person receives two months as a credit. This requires a newly created account for the referred person and the use of the personal referral link. The number of referrals is not limited. With yearly payment the end of the paid period is extended accordingly instead of a credit being issued. Credits cannot be paid out and are not transferable.

Versions: A state of a session is saved when you open it, before every change made by an AI, and when you agree on leaving the session. Saving happens on every plan. Viewing and restoring earlier states belongs to the “Sessionario” plan; on the Free plan the number of stored states is visible. The last 100 states of a session are kept.

Storage for attachments: A maximum of 50 MB applies per file and a maximum of 50 files per session. Beyond that, per plan: Free 20 MB per session and 60 MB across all sessions; Beta 50 MB per session and 200 MB across all sessions; Sessionario 100 MB per session and 1 GB across all sessions. What counts is the plan of the organisation that owns the session – not the plan of the person uploading. Once the limit is reached, no further attachments can be added; existing attachments remain and stay available.

6c. Moving to a smaller plan

Two cases have to be distinguished, and they are handled differently.

Case 1 – grandfathered on the “Friends & Family” plan. Sessions created on the “Friends & Family” plan remain available permanently and free of charge. They can be opened, edited, exported and deleted without limit. A deleted session is, however, deleted: grandfathering is not a quota that can be topped up again. As long as the number of existing sessions reaches or exceeds the number of the chosen plan, new sessions cannot be created; the “Sessionario” plan is required for that.

End of the beta phase. On 11 November 2026 the option to join the beta plan ends. Accounts that existed during the beta and have not booked a plan keep the beta plan with its 7 places; they do not move to the Free plan. Existing sessions remain fully usable either way – open, edit, rename, export, delete – regardless of how many there are; this also applies if more than 7 sessions were created during the beta. Nothing is blocked, archived or deleted, and nobody is booked into a paid plan automatically. Only the creation of new sessions above the respective allowance is limited.

Case 2 – moving from a paid plan to the Free plan. Anyone moving from the “Sessionario” plan to the Free plan who owns more sessions than the Free plan includes chooses in the app which sessions to keep. The sessions not chosen are removed from view.

Retention and return: The removed sessions are kept on our servers for one year from the day of the change, without being visible in the app. If a paid plan is booked again within that year, they become fully available once more – including attachments, comments and version history – without any separate request. After the year has passed they are deleted permanently and irrecoverably. Restoring them is not possible afterwards, not even for us.

Before the change: Before making the selection, all sessions can be exported as PDF and downloaded as a complete backup file via Profile → Security. We expressly recommend doing so.

Attachments: If attachments exceed the limits of the new plan, existing attachments remain and stay available; new ones can only be added once the limit is met.

For deletion of your own data before these periods expire, section 5 applies.

7. Library and sharing

If you set a building block in the library to “friends / organisation” or “everyone”, you consent to it being shown to that group. Visibility can be withdrawn at any time; content already copied by others cannot be recalled.

8. Acceptable use

Prohibited in particular: uploading unlawful content, attempting to reach other people’s accounts or data, automated bulk access, and any action that impairs operation.

Sessionario is a planning tool, not a storage service and not a mailing service. Sessionario runs on shared servers of a hosting provider. Their acceptable-use rules therefore apply to you indirectly as well. The following is expressly prohibited:

In the event of serious or repeated breaches we may remove individual content or block access. We will notify you beforehand where this is possible and reasonable in the circumstances.

8a. Reporting content and what we do about it

Anyone can report – with an account and without. In the app every attachment carries a report mark, the help page has “Report content”, and the same button sits at the foot of every shared session page. An email to hello@sessionario.com works just as well.

What belongs in a report: what you saw and where. Please do not upload anything and do not send us files – the description is enough for us to find the content.

What we do: We look at every report. If content is unlawful or breaches these terms, we block it – it is then no longer delivered. In serious or repeated cases we block the account. We inform the reporting person of the outcome where they left a way to contact them, and the affected person where this is legally permitted.

Automated checking: Uploaded images are automatically checked for clearly offensive content before they are stored. If an image is rejected that should not have been, write to us and we will take a look. There is no general monitoring of your content, and nobody on our team looks at your sessions without a reason to.

9. Availability

We aim for reliable operation but owe no specific availability. Maintenance, hosting incidents and force majeure can cause interruptions. Offline mode is built so that an outage does not block your work in the training room.

10. Liability

We are liable without limitation for intent and gross negligence and for injury to life, body or health. For simple negligence we are liable only for breach of material contractual obligations, limited to the foreseeable damage typical for this type of contract. Otherwise liability is excluded. See also the Disclaimer.

Loss of data. For loss of data we are liable, within the limits of the paragraphs above, only for the effort that would have been necessary for recovery had the user carried out proper and regular backups. The obligation to keep your own backups follows from section 3.

11. Termination

You may stop using the service at any time without notice. On request we delete your account and content. We recommend exporting first. We may terminate with reasonable notice, and without notice in case of serious breaches.

12. Changes

We may change these terms where there is a valid reason. We will announce changes by email with reasonable advance notice.

13. Final provisions

The law of the Province of British Columbia, Canada applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection provisions of the country where a consumer has their habitual residence remain unaffected. If any provision is invalid, the rest of the contract remains effective.

Last updated: 3 September 2026.